全过程造价咨询的核心在于对项目的管理，鉴于其建设周期长、参建单位多、计划与实施层分离、工作和工序繁多的特点，即便再优秀的管理人员常被以下现象困扰：
● 纸质版表格成本数据分析效率低且不清晰；
● 参与方协同管理难，信息传递效率低；
● 资料整理和归档耗费大量时间，需要时依然查找困难；
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其实，在项目管理中，企业需要的不仅是优秀的项目经理，还有数字化工具的辅助。
广州亿联工程管理有限公司 （以下称“广州亿联咨询”）通过对项目管理方式的数字化转型，实现了项目管理进程的规范化、标准化和数据化，大幅提高了管理效率。
业务和管理挑战
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国家政策转变，行业竞争压力剧增，需要承揽更多优质项目，拓宽业务来源，且造价咨询服务同质化严重，难以彰显企业优势；
公司传统业务运营模式对人员依赖性强，现业务量逐渐减少，人员流动加剧企业经营压力增加，项目杂乱分散；
咨询单位属第三方，项目跟进过程中话语权小，很难协调项目各参与方共同协商处理，导致项目管理成果一般。
解决方案
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为了解决业务和管理上的痛点，广州亿联咨询使用广联达 数字新咨询生产力平台 ，将项目管理全生命周期搬到了线上，在宝盛国际 ICC 创新中心项目中 多次获得业主肯定， 协助业主减少了 3 条结算争议项，节省成本 65w ，企业工作效率显著提升。
那么， 是如何 实现全过程项目管理的高效飞跃呢？
项目概况：
宝盛国际 ICC 创新中心位于广州增城国家级经济技术开发区核心区，规划总建筑面积约 70 万平方米。项目立足广州、对标国际顶级产业园区，打造集科技创新、生物医药、文创体教、数字经济等多个领域国家级平台，定位粤港澳大湾区创新生态产业综合体标杆。目前，项目已完成高标准工业大厦及配套物业近 20 万平方米。
资料管理转线上，降低结算难度
平台可自动按照业务分类和合同维度进行资料归档，支持批量下载资料，各阶段实现项目资料 100% 闭环管理，降低对资料员的依赖，提升企业服务质量与项目管理能力。
工程跟踪相册智能管理， 节 约人工时间成本30% ，所有记录信息明确， 降低结算难度5% ，同时彰显驻场人员专业能力。
在实施阶段，项目成员通过 记录甲方认质认价的材料和商务洽谈的会议纪要 ，减少结算时重复调价调差工作与不必要的争议， 减少了3条结算争议项，提升10%的结算工作效率。
项目实施周期长，过程中分包班组较多，因此要求部分班组工作完成后及时进行结算价确认与记录，使得过程中已结算分包项目台账多维度记录清晰明了，避免人员、时间等因素影响项目结算难度增加的风险， 过程结算资料留存查找效率提升50%，对人员依赖性降低30%，项目交接时间节约80%。
全过程投资管控，精准把握
动态成本通过科目关联合同实现一体化管理，数据实时联动，项目人员清晰了解每个合同发生金额、每笔支付金额明细，如有成本、合同超概的情况系统自动预警， 通过平台累计预警金额超300万，辅助把控项目风险，获得业主肯定。
采用Excel或word登记台账，形式单一，统计分析不够直观， 在平台登记项目合同台账， 关联录入合同付款条款和工作界面等信息，方便多人协同查看，保证审核数据的准确性， 支撑全面掌握项目造价的管控， 降低事后结算超支风险，协助项目降本1%。
完成每期预付款、进度款计量的录入后，在 计量支付台账可统一查看每个合同的产值完成情况和支付情况， 对于合同支付超过约定比例的情况，平台将给出超支预警提示，项目人员能够对进度款支付情况实时监控，相较其他类似项目 减少扯皮工作量10%。
工程奖罚内容 在平台上记录，相关依据、金额与执行状态 一目了然 ，为后期结算时提供资料证据与减少争议， 已协助业主 节省65万元成本， 剩余未执行的罚款累计达26万元， 提升业主满意度。
项目数据可视化，清晰掌握全局
平台BI中心看板提供多维度数据分析图表，项目造价数据非常直观，给甲方汇报时可以直接引用展示，给予业主变更签证金额超支预警建议达 10 条以上，数据驱动管理决策，体现企业专业度， 再一次提升业主满意度。
今天的管理数字化，并不是简单的业务流程线上化，而是以业务场景为核心，以企业经营管理数据为关键要素，打通不同管理组织与不同管理层级间的数据壁垒，实现真正意义上的数字化赋能和管理价值引领。数字新咨询将持续助推工程咨询企业的数字化转型战略升级、迭代与落地。
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广州亿联工程管理有限公司　2026 年 8 月